Quels outils outreach choisir pour prospecter efficacement ?

L’outbound marketing a pris une place centrale dans les stratégies B2B. Et pour cause, les approches classiques ne suffisent plus : désormais les équipes combinent pertinence, rapidité et personnalisation pour générer des leads qualifiés. Les canaux se diversifient, les outils se multiplient, et les méthodes changent.

Face à cette diversité, le défi est de choisir les solutions réellement alignées à vos objectifs. Découvrez LA sélection de 6 outils outreach pour automatiser vos campagnes (et enfin obtenir des réponses !) :

• Lemlist
• La Growth Machine
• Emelia
• Magileads
• Waalaxy
• Zeliq

Les fondamentaux d’une prospection multicanale réussie

Avant de lancer une campagne outbound et d’optimiser vos taux de réponse, il existe quelques indispensables à garder en tête. Tour d’horizon des bonnes pratiques outreach.

Ciblez des messages définis avec précision

Commencez par identifier vos prospects potentiels et leurs besoins. L’intérêt est de pouvoir personnaliser vos messages au maximum. L’idéal ? Des messages qui restent courts, pertinents et centrés sur la valeur ajoutée pour votre cible.

Personnalisez intelligemment

Même avec de l’automatisation, votre message outbound doit être pertinent pour le prospect. Appuyez-vous sur l’IA pour identifier les pain points , tester les approches et adapter le contenu aux actualités de vos clients.

Structurez vos séquences multicanales

Alternez email, LinkedIn et appels téléphoniques dans vos séquences pour multiplier les points de contact sans saturer vos prospects, l’équilibre reste clé !

Respectez les pratiques d’envoi

Préchauffez vos emails au moins deux semaines avant le lancement des séquences. Les bonnes pratiques pour ne pas être intrusif incluent d’ éviter l’usage de spam words et l’insertion d’un lien de désinscription .

Analysez les performances

Suivez les KPI de vos campagnes – taux d’ouverture, de conversion, de réponse, etc. – pour identifier les paramètres à modifier et améliorer vos résultats.

Les champions de l’outreach personnalisé

Lemlist : le tout-en-un

Lemlist se démarque par son haut niveau de personnalisation (emails avec images dynamiques, contenus IA, vidéos, etc.) et son écosystème complet pour vos campagnes. L’outil centralise toute la stratégie outbound :

• base de données intégrée ;
• enrichissement ;
• prospection LinkedIn ;
• prise de rendez-vous (Lemcal) ;
• préchauffage des mails (Lemwarm).

Ciblage

Avant de lancer vos campagnes, passage obligatoire à la définition des cibles . Plusieurs options :

• depuis LinkedIn avec l’extension Lemlist : vous réalisez la recherche et créez une liste en quelques clics – parfait pour des ajouts manuels et rapides ;
• via Sales Navigator : les listes s’exportent en CSV, à importer ensuite dans Lemlist ;
• avec la “People Database” intégrée : elle fonctionne un peu comme un mini Sales Navigator avec des critères et filtres similaires.

Création des séquences

Lemlist permet d’ alterner emails et messages LinkedIn dans une même séquence. La création des séquences est intuitive ; vous pouvez créer un workflow de toute pièce ou consulter une liste de templates. Cette liste est intéressante pour trouver des inspirations. Côté contenu , Lemlist pousse la personnalisation plus loin : il est possible d’insérer des images en variables, et même les générer directement via l’IA.

Analyse des résultats

L’outil offre une catégorisation des leads avec différents tags, notamment le tag “Snooze” pour ceux souhaitant être recontacté ultérieurement. Pour gérer les relances sans passer par un CRM, ce tag est pertinent. Lemlist propose aussi des statuts de “lead cycle” qui permettent de rester sur la plateforme pour avoir l’ensemble du chemin de vente, comme un CRM. Le suivi des données se fait dans l’onglet “Rapports”. Enfin, la synchronisation de Lemlist avec des CRM (Salesforce, Pipedrive, HubSpot) est native et très rapide.

Notre avis : Lemlist est la solution la plus poussée en termes de campagnes multicanales, d’où le coût assez élevé.

Prix : à partir de 59 $/mois avec un essai gratuit de 14 jours.

2. La Growth Machine : l’outil adopté par Invox !

La Growth Machine (LGM) est une solution SaaS de prospection multicanale . Elle permet d’orchestrer des séquences en combinant email, LinkedIn et X, personnalisant chaque interaction. La plateforme a été pensée pour aider les équipes sales et growth à améliorer la génération de leads avec des variables dynamiques et l’IA. LGM reste l’outil à privilégier pour contacter simultanément les leads sur LinkedIn, email et X.

Ciblage

Sur LGM, la constitution des listes d’audience peut se faire à partir de leur database – moins développée que celle de Lemlist. Ils proposent deux types de recherches :

• la recherche “Lookalike” : il faut entrer le nom d’une entreprise idéale et choisir le niveau de similarité (70 % à 85 %) – une fonctionnalité encore beta ;
• les autres options : via Linkedin (simple ou Sales Navigator) ou via un fournisseur de données (ex : Pharow via API).

Dès que vos séquences sont prêtes, un enrichissement automatique est lancé. Avec l’ajout récent du pre-enrichment, la plateforme franchit un cap en matière de qualité de données .

Création des séquences

La force de LGM réside dans sa facilité de prise en main . L’interface est fluide et la bibliothèque de templates est assez complète. À noter que l’option pour créer une séquence sans template est disponible uniquement avec le plan Ultime. L’ IA est désormais présente lors de la rédaction des messages, pour les A/B testing, et pour les messages vocaux personnalisés. Leur dernière nouveauté, le “Real chat mode” , permet d’envoyer des messages en plusieurs fois, comme si vous le tapiez vous-même.

Analyse des résultats

LGM propose une segmentation des leads par tags . L’outil détecte automatiquement les messages d’absence et actualise la séquence en fonction des dates renseignées. La vue “Channel statistics” donne une synthèse de la performance de chaque canal, une granularité favorise l’identificatio rapide des éléments à ajuster. Pour centraliser les données, LGM propose aussi des intégrations natives sur Hubspot et Pipedrive ou via Zapier.

Notre avis : ce qui nous a convaincus chez Invox ?

La facilité de la prise en main de l’outil, la gestion des leads, les rapports, la boîte de réception centralisée !

Prix : à partir de 50 €/mois avec un essai gratuit de 14 jours.

Les bons élèves de la prospection multicanale

Emelia : la solution pour débuter en prospection à grande échelle

Emelia s’est fait connaître par sa capacité à gérer des séquences d’emailing à fort volume , et récemment a commencé à développer des fonctionnalités multicanales. L’interface offre l’essentiel pour débuter.

Ciblage

Emelia ne possède pas de base de données intégrée , vous avez donc deux autres options :

• importez une liste CSV ;
• à partir d’une liste sur Sales Navigator – il y a une manipulation à faire pour récupérer le cookie.

Notez que l’ enrichissement des leads est possible via leurs outils “Email Finder” et “Phone finder”.

Création des séquences

L’outil a récemment intégré la possibilité de créer des campagnes liant LinkedIn et email sur le même workflow. La plateforme propose un warm up (à lancer 15 jours avant), ainsi que l’ajout de tâches manuelles et l’envoi de messages via Whatsapp. Côté copywriting , Emelia a un feature Spintext pour faire varier des éléments d’un email (introductions, salutations) et ainsi réduire le risque de spam. Un test d’email reste possible pour vérifier la délivrabilité.

Enfin, la plateforme propose des fonctionnalités IA :

• Magic reply : pour répondre aux prospects en s’adaptant à votre ton de voix ;
• Magic writer : une aide au copywriting des séquences (via Anthropic), son système de warm-up assure une bonne délivrabilité en associant un pourcentage à chaque adresse (utilisable à 90 %).

Analyse des résultats

Il n’y a pas d’onglet dédié pour les rapports ; les KPI sont visibles directement sur le dashboard . Emelia propose également des intégrations natives avec HubSpot et Pipedrive.

Notre avis : Emelia est une excellente solution pour débuter en prospection multicanale, en particulier pour les campagnes à grande échelle.

Prix : à partir de 29 €/mois avec un essai gratuit de 7 jours.

Magileads : l’outil français prêt à l’emploi

Magileads est un outil SaaS français pensé pour rendre la prospection digitale accessible. L’interface est claire, intuitive et le support client est très réactif.

Ciblage

La création des listes de prospects peut se faire de plusieurs manières :

• à partir de Sales Navigator ou depuis LinkedIn directement ;
• via leur “AI Search” : pour créer rapidement des listes (intitulé de poste, taille d’entreprise, secteur, etc.).

L’ enrichissement de Magileads est plutôt satisfaisant, notamment pour la qualité des emails trouvés.

Création de séquences

Magileads propose une création de séquences multicanales rapide et optimale (similaire à LGM). La connexion LinkedIn s’effectue via une extension. Pour les emails, l’outil va plus loin en proposant l’ achat de noms de domaine via OVH afin d’éviter de saturer votre domaine. Les messages vocaux sont aussi possibles (mais sans variable ou IA). Il est possible d’intégrer des formulaires avec Tailwind . La platfrome utilise également le Spintext (comme Emelia) et la rotation automatique pour réduire le risque de spam.

Analyse des résultats

Magileads propose une nouveauté avec une marque blanche qui permet aux agences de proposer à leurs clients un espace personnalisé. L’outil se transforme comme un CRM, avec deux onglets pour suivre les statistiques :

• “Lead tracking” : un lead scoring généré automatiquement suite aux réponses (modifiable) ;
• “Report” : une visibilité sur l’ensemble des canaux et leur taux de conversion, les données sont triées par campagne (ouverture, clics, réponse) et accessibles en quelques clics.

Notre avis : Magileads a repris toutes les bonnes fonctionnalités des précédents outils, pour créer une plateforme prête à l’emploi !

Prix : à partir de 133 € avec un essai gratuit de 14 jours.

Les experts de l’outreach LinkedIn & emailing

Waalaxy : le spécialiste des séquences LinkedIn automatisées

Connu pour la séquence automatisée sur LinkedIn , Waalaxy s’est récemment lancé dans l’emailing. C’est la plateforme de prédilection pour déployer vos séquences sur le réseau pro.

Ciblage

Waalaxy fonctionne à partir d’une extension pour aller chercher des contacts et propose deux méthodes de création de listes :

• à partir de la recherche LinkedIn ;
• via Sales Navigator : l’ajout des contacts peut se faire rapidement et facilite la mise en relation.

Création des séquences

Les séquences sont principalement liées à des actions LinkedIn. l’outil propose une galerie de templates de campagnes (email + LinkedIn). Leur nouvelle fonctionnalité “Email finder” offre un enrichissement des adresses email avec Dropcontact. Vous avez la possibilité de lancer une séquence “Email finder” lorsque les prospects n’ont pas répondu à la demande de mise en relation. Waami , l’agent IA de la plateforme, facilite la rédaction des messages pour personnaliser le contenu.

Analyse de résultats

Un onglet donne un aperçu général des campagnes en cours – avec un code couleur pour l’avancement. Il indique les taux d’acceptation et de réponse. Pour le plan pro, il donne les statistiques des emails (délivrabilité, rebond).

Notre avis : Waalaxy est idéal si LinkedIn est votre canal principal, l’option email doit encore faire ses preuves.

Prix : à partir de 25 € par mois avec un essai gratuit de 7 jours.

Zeliq : enrichissement de qualité et agent IA prometteur

Zeliq est une solution SaaS spécialisée dans l’ enrichissement de prospects sur LinkedIn . Elle permet un processus de prospection B2B fluide. Cette solution tout-en-un se distingue par la qualité de la data et un coût compétitif.

Ciblage

Le processus de ciblage s’appuie sur trois procédés :

• à partir de leur base de données : elle comporte près d’un milliard de prospects, avec des filtres similaires à Sales Navigator ;
• via l’extension enrichissement des profils depuis Chrome.
• en important des fichiers CSV : l’enrichissement des emails et téléphones s’effectue en cascade – assez rapide.

Création des séquences

Pour les actions LinkedIn, le plan Starter est nécessaire. Pour les séquences d’emails, la version gratuite suffit. Zeliq propose 4 types de séquences multicanales : visite du profil, demande de connexion, message LinkedIn et email. Pour la partie copywriting , un agent IA détecte la personnalité du prospect (via son activité LinkedIn) pour savoir comment l’aborder. Il peut aussi générer une stratégie, incluant un résumé de l’activité et des axes de prise de contact. Pour les appels, Zeliq s’associe à Aircall ou Ringover . La solution propose aussi une option de relance client automatique .

Analyse des résultats

Les rapports de performances (accessibles avec le plan Starter) offrent une vue complète :

• comportement des prospects (lead scoring).
• actions à venir.
• suivi des appels.

Aussi, Zeliq inclut des intégrations natives avec HubSpot, Salesforce et Pipedrive.

Notre avis : c’est un outil all-in-one très prometteur, notamment pour les BDR !

Prix : à partir de 59 € par mois avec un essai gratuit de 14 jours.

Outils d’outreach : le comparatif des solutions

Choisir le bon outil outreach, c’est bien. Mais sans stratégie solide derrière, même le meilleur logiciel ne fera pas de miracles. Ce qui fait vraiment la différence ? Une approche méthodique qui transforme votre pipeline en machine à générer des rendez-vous qualifiés.