7 raisons d’utiliser Canva pour accélérer votre approche design
L’approche Content Factory exige une production structurée et méthodique. C’est précisément pour cela que Canva s’est imposé comme un outil de référence dans ce domaine.
Il est la solution idéale pour répondre à cette méthodologie : multiplateforme, facile d’utilisation, intégrant l’IA et facilitant la templatisation. Démocratisé, il est désormais utilisé par les étudiants comme par les professionnels du design. Si ce n’est pas encore le cas dans votre équipe, intégrez-le à votre stratégie Content Design ! Voici les 7 raisons d’utiliser Canva pour professionnaliser et structurer l’ensemble de votre production.
Multiplateforme et multiformat : la réponse à l’exigence de l’omnicanalité
Quand on parle de Content Factory, on parle de volume, de vitesse et surtout d’ubiquité. Votre contenu doit vivre partout. C’est là que Canva fait le gros du travail.
Cet outil est pensé pour la diffusion sur divers canaux : il est idéal pour créer des contenus qui seront valorisés sur les réseaux sociaux, par email, sur votre site web ou même en print. Son point fort, c’est l’adaptation des formats. À partir d’une même base de conception, vous pouvez décliner facilement plusieurs formats (snacks, GIF, carrousel, etc.) pour différentes plateformes.
Fini le temps où vous deviez recommencer à zéro pour passer d’un format LinkedIn à un format bannière web. L’outil, qui est en ligne et collaboratif, est une solution d’équipe qui facilite l’accès depuis différents environnements.
Exemples d’usages concrets et stratégiques…
- Créer une bannière pour une campagne d’emailing et la décliner instantanément en plusieurs visuels optimisés pour une publication sur LinkedIn, Facebook et Instagram, le tout depuis le même projet Canva.
- Concevoir un « kit de valorisation » en quelques heures, incluant : bannières de push mail, signatures de mail, encarts CTA pour le site/blog, carrousels PDF pour LinkedIn et snacks content pour divers réseaux sociaux.
- Créer un carrousel, format puissant pour LinkedIn. Grâce à Canva, vous pouvez le transformer rapidement en une série d’images individuelles pour un post, maximisant ainsi l’engagement et la réutilisation de votre contenu.
Bien documenter : l’intuitivité au service de la qualité
Canva est un outil essentiel pour débloquer les freins liés aux compétences en Content Factory, car il a démocratisé l’accès au design. Grâce à sa prise en main rapide, l’acquisition de nouvelles compétences se fait sans délai, offrant un gain de temps immédiat.
Formation par l’expérience : l’outil offre une prise en main ultra-intuitive. L’exemple d’Invox, où chacun a appris à utiliser Canva, prouve qu’il est possible de se former efficacement « sur le tas ». L’outil est tellement populaire auprès des créateurs de contenu qu’il est la norme pour débuter.
Nécessité d’une pédagogie : attention, l’intuitivité ne fait pas tout. Si l’outil est facile, il reste indispensable d’appliquer des règles graphiques de base (marges, hiérarchie des textes, lisibilité, charte) pour garantir un rendu professionnel et qualitatif. La rigueur humaine, c’est la clé de la crédibilité.
Exemples d’usages concrets et stratégiques…
- Mini-formations internes : mettre en place des mini-formations ou des guides d’utilisation rapides pour s’assurer que les équipes exploitent pleinement les gabarits professionnels mis à disposition.
- Feedback qualité : surveiller l’utilisation des gabarits et fournir des retours constructifs réguliers pour maintenir une qualité et une cohérence strictes des contenus produits.
Le tips
Sécurisez votre charte. N’hésitez pas à verrouiller des éléments (logo, zones de texte fixes, couleurs) dans vos gabarits. Cela garantit que les utilisateurs ne dérogent pas aux éléments clés de votre charte graphique.
Le pouvoir de la templatisation : industrialisation & cohérence de marque
La cohérence de votre marque est essentielle. Elle renforce votre Thought Leadership et facilite l’identification de votre contenu. Mais comment garantir cette harmonie visuelle quand une dizaine de contributeurs produisent du contenu ? La réponse : la templatisation facilitée par Canva. L’outil permet la création d’une base de templates, formant une bibliothèque collaborative en ligne. Ces gabarits paramétrés et designés en amont (par vos Content Designers, par exemple) permettent d’industrialiser la production de contenus visuels et d’assurer une cohérence visuelle parfaite.
Le tips
Utilisez le modèle de marque qui verrouille les couleurs, les polices et le logo. Dans nos design, c’est pareil : n’hésitez pas à verrouiller des éléments pour que les utilisateurs ne les modifient pas par erreur – c’est l’assurance que votre charte graphique est respectée, quel que soit l’utilisateur.
Exemples d’usages concrets et stratégiques…
- Créer un ensemble de gabarits (titres d’articles, les visuels d’accompagnement, boutons CTA) que toutes les équipes peuvent ensuite utiliser et modifier à volonté pour répondre à leurs besoins, tout en respectant l’identité de marque.
- Mettre à disposition des équipes un « kit de valorisation » comprenant différents types de contenus visuels, comme des bannières de push mail, des signatures de mail et des carrousels PDF, tous basés sur des templates pré-paramétrés.
Une prise en main facile, mais un effort de pédagogie nécessaire
Les équipes peuvent s’approprier facilement les templates Canva, dont la déclinaison fonctionne sur un principe de glisser-déposer et de copier-coller. D’ailleurs, on peut même créer des présentations complètes… Bye-bye PowerPoint ? Cette facilité se traduit par une autonomie rapide pour vos équipes et l’opportunité de produire des snacks ou des bannières simples. Canva est un outil “anti-viscosité” qui permet de gagner en fluidité et en agilité sans dépendre constamment de l’équipe graphique.
Le tips
Attention : même si l’outil est intuitif, il reste indispensable de s’assurer que les équipes maîtrisent les règles graphiques de base (marges, hiérarchie des textes, lisibilité, bonne utilisation de la charte…).
Exemple d’un usage concret et stratégique…
Cette approche permet à un Content Manager non-graphiste de dupliquer un template de publication LinkedIn pour un carrousel, en s’assurant que la position des textes et logos reste cohérente, et en toute autonomie.
L’IA design (Canva Pro) : des fonctionnalités magiques pour une productivité décuplée
L’Intelligence Artificielle (IA) n’est pas l’ennemi des créatifs, c’est leur nouvel assistant. Les fonctionnalités d’IA de Canva (souvent réservées à la version Pro) sont des accélérateurs de production importants.
- Suppression d’arrière-plan : pratique pour personnaliser ses visuels. En un clic, vous pouvez détacher un produit ou un membre de l’équipe de son fond.
- Agrandissement magique (Magic Expand) : pour pallier un manque de matière sur une image. Vous sélectionnez la partie à générer, choisissez le format, et l’IA complète l’image. C’est la fin des problèmes de recadrage.
- Média magique (Magic Media) : quand vous ne trouvez pas la photo ou l’illustration qui convient. Un simple prompt permet de générer une image, une illustration ou une vidéo, que vous pouvez ensuite styliser (3D, aquarelle, etc.).
- Rédaction magique (Magic Write) : Canva n’est pas là uniquement pour le visuel, mais aussi pour la rédaction. L’outil “Rédiger un document” vous fait gagner un temps précieux pour trouver l’inspiration, rédiger ou corriger un texte, qu’il s’agisse d’un article, d’un email ou d’une publication sociale.
Ces outils réduisent considérablement le temps passé sur des tâches manuelles et répétitives, permettant aux équipes de se concentrer sur la stratégie de contenu.
Structuration et diffusion des assets de campagne : adieu le désordre
La gestion de contenu en B2B doit être structurée. Canva permet de mettre en place un véritable système de gestion de contenu visuel. La bibliothèque collaborative en ligne agit comme un référentiel centralisé où les fichiers ne se perdent plus. C’est la clé pour fluidifier la collaboration et la co-construction entre les membres d’une même équipe.
Simplification des validations : Canva Pro permet de simplifier les processus en offrant la possibilité de commenter et modifier le contenu en direct. Un Content Designer peut, par exemple, valider rapidement les modifications apportées par un Social Media Manager avant la diffusion, garantissant ainsi rapidité et conformité.
Paramétrage par des professionnels : les Content Designers peuvent fournir des gabarits clés en main à vos équipes, garantissant le respect de la charte graphique et évitant le chaos des versions.
Exemple d’usages concrets et stratégiques…
Créer une bibliothèque centralisée de contenus design (logos, icônes, illustrations, verbatims, cas clients, etc.) avec différents niveaux d’accès pour chaque Business Unit (BU) est un atout majeur pour l’efficacité et le nurturing.
L’approche Social Content : l’allié parfait pour l’engagement rapide
Canva est l’outil idéal pour répondre aux besoins Social Media qui nécessitent une production très rapide et réactive. Il est parfait pour créer des images d’articles et des visuels pour les réseaux sociaux, notamment pour des contenus courts comme les Snacks Social Media, GIF, CTA ou bannières. À partir d’une même base, il est facile de décliner plusieurs formats et de créer des « packs » de contenus cohérents pour accompagner une publication. Un Social Media Manager peut ainsi utiliser un template de carrousel LinkedIn pour valoriser un article de blog, en le déclinant rapidement avec différents visuels et textes pour chaque slide.
Un pas possible vers la vidéo… avec des limites
Canva offre la possibilité de faire ses premiers pas avec la vidéo. L’outil permet de décliner certains formats vidéo à partir d’une base unique et de réaliser des petites animations en motion design.
Exemple d’un usage concret et stratégique…
Créer de courtes animations ou des GIF pour les stories Instagram ou les bannières publicitaires, en s’appuyant sur les templates disponibles, est un jeu d’enfant.
MAIS l’outil n’est pas conçu pour la création vidéo poussée. Il ne permet pas de couper des vidéos ou d’intégrer des sous-titres de manière professionnelle. Il est déconseillé pour des usages de création de contenus très poussés ou des créations ex nihilo nécessitant un montage précis. Pour cela, mieux vaut faire appel aux professionnels de la vidéo.
En soi, Canva est un formidable accélérateur et un levier essentiel de la performance de votre Content Factory B2B. L’intégrer, c’est choisir l’efficacité, la cohérence et l’autonomie de vos équipes.
Besoin de structurer votre production de contenu ?
Ça passe parfois par intégrer les bons outils et Invox peut vous accompagner pour ça !
